거래를 모으는 단계
카드사와 은행에서 거래 내역을 불러오면 날짜, 금액, 가맹점명이 자동으로 채워집니다. 담당자는 거래처와 계정과목만 확인하면 되고, 반복되는 거래는 규칙으로 저장됩니다. 같은 가맹점에서 매달 비슷한 시점에 발생하는 결제는 이전 처리 이력을 기준으로 계정이 제안됩니다. 이 단계에서 사람이 하는 일은 승인과 예외 처리입니다.
- 자동 채움
- 날짜·금액·가맹점
- 반복 거래
- 규칙 저장
- 사람의 역할
- 승인·예외 처리
카드·통장 거래 수집부터 전표 초안, 전자세금계산서 발행, 급여와 4대 보험 신고 자료 준비까지 한 흐름으로 묶습니다. 같은 숫자를 세 번 입력하지 않아도 되도록, 회계 연도 안에서 각 단계가 어떻게 이어지는지 먼저 확인하시기 바랍니다.
거래 수집
카드사·은행 내역을 불러오면 날짜와 금액, 가맹점명이 자동으로 채워집니다. 담당자가 하는 일은 거래처와 계정과목 확인입니다.
전표 초안
증빙이 연결된 거래는 초안으로 생성되고, 확정 전 검토 대기 상태로 남습니다. 확정 여부는 담당자가 결정합니다.
세금계산서
전표에 연결된 매출·매입 자료가 발행과 수신 내역에 그대로 반영되고, 국세청 전송 결과와 함께 상태를 확인합니다.
급여·신고
근태와 수당, 공제 항목을 반영해 월 급여를 계산하고, 4대 보험 취득·상실 신고 처리 현황을 같은 화면에서 봅니다.
기능
직원 5명에서 200명 사이의 국내 법인과 개인사업자가 주 사용 범위입니다. 경리 담당자가 한 명이거나, 세무 대리인과 월 결산 자료를 주고받는 회사에 특히 맞습니다. 매입·매출 전표가 월 수백 건을 넘고 카드 결제 비중이 높을수록 자동 수집의 효과가 커집니다. 반대로 거래 건수가 매우 적고 결산을 외부에 전적으로 맡기는 구조라면 도입 우선순위는 낮을 수 있습니다.
카드사와 은행에서 거래 내역을 불러오면 날짜, 금액, 가맹점명이 자동으로 채워집니다. 담당자는 거래처와 계정과목만 확인하면 되고, 반복되는 거래는 규칙으로 저장됩니다. 같은 가맹점에서 매달 비슷한 시점에 발생하는 결제는 이전 처리 이력을 기준으로 계정이 제안됩니다. 이 단계에서 사람이 하는 일은 승인과 예외 처리입니다.
불러온 거래에 증빙이 연결되면 AI가 전표 초안을 생성합니다. 초안은 확정이 아니라 검토 대기 상태로 남고, 담당자가 계정과목과 부가세 구분을 확인한 뒤 확정합니다. 이 구조 덕분에 자동화 수준이 높아도 최종 판단은 사람이 쥐고 있습니다. 부가세 과세·영세율·면세 구분이 애매한 건은 별도 표시되어 세무 담당자에게 넘길 수 있습니다.
초안 → 검토 → 확정 순서가 고정되어 있어, 자동화가 판단을 대신하지 않습니다.
전표에 연결된 매출·매입 자료는 전자세금계산서 발행과 수신 내역에 그대로 반영됩니다. 발행한 계산서는 국세청 전송 결과와 함께 상태가 표시되고, 수정 발행이 필요한 건은 원본과 연결해 관리합니다. 부가세 신고 시즌에는 과세·영세율·면세 매출 합계와 매입세액 자료를 신고서 양식에 맞춰 확인할 수 있습니다. 홈택스에 직접 들어가 대조하던 작업이 줄어듭니다.
지출 결의서가 전자결재에서 승인되면 그 내용이 전표 생성으로 이어집니다. 승인 없는 지출이 장부에 먼저 들어가는 일이 줄고, 결재선과 증빙이 전표에 함께 남습니다. 그룹웨어나 ERP를 이미 쓰는 회사라면 회계 쪽에서 어떤 데이터를 받고 어떤 데이터를 보낼지 정해야 합니다. 연동 범위는 회사마다 다르므로 도입 상담에서 업무 순서를 함께 그려보는 단계가 필요합니다.
기능 목록보다 먼저 볼 것은 현재 결산이 어디에서 막히는지입니다. 전표 입력이 병목이면 거래 수집과 초안 생성이, 신고 자료가 병목이면 세금계산서와 부가세 연동이 우선입니다. 급여 담당자가 따로 있다면 권한 설정과 급여 정보 접근 범위를 확인해야 합니다. 세무 대리인에게 자료를 넘기는 방식도 함께 정하면 월말 커뮤니케이션이 단순해집니다.
자동 장부
자동 수집이 끝난 뒤에도 남는 일은 판단입니다. 아래 순서는 한 건의 거래가 장부에 반영되기까지 실제로 지나가는 단계를 그대로 옮긴 것이며, 각 단계에서 담당자가 확인해야 하는 항목을 함께 표시했습니다.
단계 1 — 수집
카드사·은행 거래 자동 수집
날짜·금액·가맹점명이 채워지고, 담당자는 거래처와 계정과목만 확인합니다.
단계 2 — 초안
증빙 연결 후 전표 초안 생성
초안은 검토 대기 상태로 남고, 부가세 구분이 애매한 건은 별도 표시됩니다.
단계 3 — 확정
계정과목 확인 후 담당자 확정
확정된 전표가 장부와 세금계산서, 신고 자료로 이어집니다.
연동
연동 범위는 회사마다 다릅니다. 아래 두 갈래는 실제 도입 상담에서 가장 자주 확인하는 접점이며, 어떤 데이터를 회계 쪽에서 받고 어떤 데이터를 돌려보낼지는 업무 순서를 그려보면서 정합니다.
급여·4대 보험
직원별 급여 항목을 등록하면 근태와 수당, 공제 항목을 반영해 월 급여가 계산됩니다. 급여명세서는 발급과 열람 이력이 남고, 퇴직금 정산에 필요한 재직 기간과 평균임금 자료를 함께 준비할 수 있습니다. 인사 시스템이 따로 있다면 직원 정보를 어느 쪽에 두는지 먼저 정하는 편이 좋습니다.
| 항목 | 구분 | 처리 방식 |
|---|---|---|
| 기본급 | 지급 | 직원별 등록값 |
| 제수당 | 지급 | 근태·항목 반영 |
| 연차수당 | 지급 | 잔여 연차 기준 |
| 상여 | 지급 | 지급 시점 등록 |
| 소득세 | 공제 | 간이세액 기준 |
| 국민연금 | 공제 | 보수월액 기준 |
| 건강보험 | 공제 | 보수월액 기준 |
| 고용보험 | 공제 | 보수월액 기준 |
| 산재보험 | 사업주 부담 | 업종 요율 기준 |
아래 세 줄은 사업주와 근로자가 함께 부담하는 4대 보험 항목입니다. 요율과 기준 소득월액은 회사 상황에 따라 달라지므로, 실제 신고 전 담당자 확인 절차를 거칩니다.
4대 보험 신고
취득·상실 신고와 보수월액 변경
처리 현황을 같은 화면에서 확인합니다. 신고 자체의 최종 제출은 담당자 확인 후 진행됩니다.
아래 두 값을 직접 입력하시면, 입력한 값에서 계산되는 사업주 부담 항목의 흐름을 화면 안에서 확인하실 수 있습니다. 값은 브라우저 안에서만 계산되며 어디에도 전송되지 않습니다.
공제·부담 항목
실제 부담액은 사업장 규모, 업종, 기준 소득월액에 따라 달라집니다. 이 화면의 계산은 개략적인 규모를 확인하기 위한 참고값입니다.
업종과 규모를 묶어 제시하기보다, 결산이 어디에서 멈추는지를 기준으로 판단하시는 편이 정확합니다. 아래 네 유형은 도입 상담에서 가장 자주 나오는 상황입니다.
사업자등록증, 사용할 카드와 계좌 목록, 직원 명부와 급여 항목, 현재 쓰는 세무·급여 프로그램 정보를 준비하면 상담이 빨라집니다. 첫 달은 자동화 설정을 다듬는 기간으로 보는 편이 현실적입니다.
1단계
사업자등록증과 카드·계좌 목록, 직원 명부, 현재 사용 중인 세무·급여 프로그램 정보를 모읍니다. 기존 장부 데이터를 옮길 경우 이관 범위와 시점을 정합니다.
2단계
상담에서 현재 결산이 어디에서 막히는지 확인합니다. 전표 입력이 병목이면 수집과 초안 생성이, 신고 자료가 병목이면 세금계산서와 부가세 연동이 우선됩니다.
회계 연도 중간 시작 시 이전 기간 처리 방식 합의
3단계
담당자별 열람 범위를 나눕니다. 급여 정보는 인사 담당자에게만, 매출 자료는 영업 관리자에게 주는 식입니다. 퇴사자의 접근 회수도 같은 화면에서 처리합니다.
첫 달
반복 거래 규칙을 추가하고, 자주 틀리는 계정과목을 바로잡고, 결재 흐름과 권한을 조정합니다. 초기에 예외 처리 기준을 문서로 남겨두면 이후 인수인계가 쉬워집니다.
월 결산 순서
담당자가 바뀌어도 같은 방식으로 진행됩니다.
장부와 증빙, 급여 기록은 클라우드에 보관되며 권한을 가진 사용자만 열람합니다. 보관 기간과 삭제 기준은 개인정보 처리방침에서 확인할 수 있습니다. 내부 통제가 필요한 회사라면 접근 로그 확인 방법을 미리 물어보시기 바랍니다.
접근 관리 요약
전자세금계산서 발행·수신과 부가세 신고 자료 생성은 국세청 전송 결과를 기준으로 관리합니다. 다만 세법 해석이 필요한 판단은 세무 대리인 확인을 거치는 것을 권합니다. 소프트웨어는 자료를 정리하고 대조하는 역할까지 담당합니다.
초안은 검토 대기 상태로 생성되며 담당자 확정을 거쳐 장부에 반영됩니다. 반복 거래는 규칙으로 저장해 다음 달 정확도를 높일 수 있습니다. 최종 계정과목 판단은 사람이 하는 구조입니다.
급여 계산, 급여명세서 발급, 4대 보험 취득·상실 신고와 보수월액 변경 처리 현황 조회를 같은 화면에서 관리합니다. 퇴직 정산에 필요한 자료도 함께 준비됩니다. 신고 자체의 최종 제출은 담당자 확인 후 진행합니다.
재고나 생산까지 한 시스템에서 관리해야 하면 ERP형이 맞고, 회계와 세무, 급여 실무가 중심이면 회계 특화 제품이 도입이 빠릅니다. 두 방향을 함께 쓸 경우 데이터를 어느 쪽에 두는지 먼저 정하는 것이 중요합니다.
지금 결산이 어디에서 막히는지, 어떤 시스템을 이미 쓰고 있는지 간단히 적어 주시면 상담이 빠르게 진행됩니다. 영업일 기준으로 안내드리며, 상담 자체에 비용은 들지 않습니다.
담당자가 확인 후 연락드립니다. 세무·급여 프로그램 정보나 기존 장부 이관 계획이 있다면 함께 적어 주시면 도움이 됩니다.
이 페이지의 계산 예시는 회사 상황에 따라 달라질 수 있으며, 실제 신고와 납부는 담당자 확인과 세무 대리인 검토를 거쳐 진행됩니다. 보관 기간과 삭제 기준은 개인정보 처리방침에서 확인할 수 있습니다.