스테이트그리드 스테이트그리드
낮은 창으로 들어온 빛이 비치는 사무실 회계 작업대 위, 전표를 손으로 기입하는 장면
일자 적요 거래처 금액 상태

한 줄씩, 장부가 제자리를 찾습니다.

카드·통장 거래 수집부터 전표 초안, 전자세금계산서 발행, 급여와 4대 보험 신고 자료 준비까지 한 흐름으로 묶습니다. 같은 숫자를 세 번 입력하지 않아도 되도록, 회계 연도 안에서 각 단계가 어떻게 이어지는지 먼저 확인하시기 바랍니다.

거래 수집

카드사·은행 내역을 불러오면 날짜와 금액, 가맹점명이 자동으로 채워집니다. 담당자가 하는 일은 거래처와 계정과목 확인입니다.

전표 초안

증빙이 연결된 거래는 초안으로 생성되고, 확정 전 검토 대기 상태로 남습니다. 확정 여부는 담당자가 결정합니다.

세금계산서

전표에 연결된 매출·매입 자료가 발행과 수신 내역에 그대로 반영되고, 국세청 전송 결과와 함께 상태를 확인합니다.

급여·신고

근태와 수당, 공제 항목을 반영해 월 급여를 계산하고, 4대 보험 취득·상실 신고 처리 현황을 같은 화면에서 봅니다.

기능

결산이 어디에서 멈추는지가 순서를 정합니다

직원 5명에서 200명 사이의 국내 법인과 개인사업자가 주 사용 범위입니다. 경리 담당자가 한 명이거나, 세무 대리인과 월 결산 자료를 주고받는 회사에 특히 맞습니다. 매입·매출 전표가 월 수백 건을 넘고 카드 결제 비중이 높을수록 자동 수집의 효과가 커집니다. 반대로 거래 건수가 매우 적고 결산을 외부에 전적으로 맡기는 구조라면 도입 우선순위는 낮을 수 있습니다.

거래를 모으는 단계

카드사와 은행에서 거래 내역을 불러오면 날짜, 금액, 가맹점명이 자동으로 채워집니다. 담당자는 거래처와 계정과목만 확인하면 되고, 반복되는 거래는 규칙으로 저장됩니다. 같은 가맹점에서 매달 비슷한 시점에 발생하는 결제는 이전 처리 이력을 기준으로 계정이 제안됩니다. 이 단계에서 사람이 하는 일은 승인과 예외 처리입니다.

자동 채움
날짜·금액·가맹점
반복 거래
규칙 저장
사람의 역할
승인·예외 처리

전표가 만들어지는 방식

불러온 거래에 증빙이 연결되면 AI가 전표 초안을 생성합니다. 초안은 확정이 아니라 검토 대기 상태로 남고, 담당자가 계정과목과 부가세 구분을 확인한 뒤 확정합니다. 이 구조 덕분에 자동화 수준이 높아도 최종 판단은 사람이 쥐고 있습니다. 부가세 과세·영세율·면세 구분이 애매한 건은 별도 표시되어 세무 담당자에게 넘길 수 있습니다.

초안 → 검토 → 확정 순서가 고정되어 있어, 자동화가 판단을 대신하지 않습니다.

전자세금계산서와의 접점

전표에 연결된 매출·매입 자료는 전자세금계산서 발행과 수신 내역에 그대로 반영됩니다. 발행한 계산서는 국세청 전송 결과와 함께 상태가 표시되고, 수정 발행이 필요한 건은 원본과 연결해 관리합니다. 부가세 신고 시즌에는 과세·영세율·면세 매출 합계와 매입세액 자료를 신고서 양식에 맞춰 확인할 수 있습니다. 홈택스에 직접 들어가 대조하던 작업이 줄어듭니다.

  • 발행 상태와 전송 결과 확인
  • 수정 발행 시 원본 연결 관리
  • 신고서 양식 기준 합계 확인

결재와 연결될 때 달라지는 점

지출 결의서가 전자결재에서 승인되면 그 내용이 전표 생성으로 이어집니다. 승인 없는 지출이 장부에 먼저 들어가는 일이 줄고, 결재선과 증빙이 전표에 함께 남습니다. 그룹웨어나 ERP를 이미 쓰는 회사라면 회계 쪽에서 어떤 데이터를 받고 어떤 데이터를 보낼지 정해야 합니다. 연동 범위는 회사마다 다르므로 도입 상담에서 업무 순서를 함께 그려보는 단계가 필요합니다.

우리 회사에 맞는지 판단하는 기준

기능 목록보다 먼저 볼 것은 현재 결산이 어디에서 막히는지입니다. 전표 입력이 병목이면 거래 수집과 초안 생성이, 신고 자료가 병목이면 세금계산서와 부가세 연동이 우선입니다. 급여 담당자가 따로 있다면 권한 설정과 급여 정보 접근 범위를 확인해야 합니다. 세무 대리인에게 자료를 넘기는 방식도 함께 정하면 월말 커뮤니케이션이 단순해집니다.

입력 병목
수집·초안 우선
신고 병목
세금계산서·부가세
급여 분리
권한·접근 범위

자동 장부

불러온 거래가 전표 초안이 되는 과정

자동 수집이 끝난 뒤에도 남는 일은 판단입니다. 아래 순서는 한 건의 거래가 장부에 반영되기까지 실제로 지나가는 단계를 그대로 옮긴 것이며, 각 단계에서 담당자가 확인해야 하는 항목을 함께 표시했습니다.

거래 수집에서 전표 초안, 확정으로 이어지는 흐름을 선과 칸으로 그린 도해
수집된 거래는 초안으로 넘어가고, 담당자 확인을 거쳐 확정됩니다. 확정 전 단계는 언제든 다시 열어볼 수 있습니다.

단계 1 — 수집

카드사·은행 거래 자동 수집

날짜·금액·가맹점명이 채워지고, 담당자는 거래처와 계정과목만 확인합니다.

단계 2 — 초안

증빙 연결 후 전표 초안 생성

초안은 검토 대기 상태로 남고, 부가세 구분이 애매한 건은 별도 표시됩니다.

단계 3 — 확정

계정과목 확인 후 담당자 확정

확정된 전표가 장부와 세금계산서, 신고 자료로 이어집니다.

연동

이미 쓰는 시스템과 어디까지 이어지는지

연동 범위는 회사마다 다릅니다. 아래 두 갈래는 실제 도입 상담에서 가장 자주 확인하는 접점이며, 어떤 데이터를 회계 쪽에서 받고 어떤 데이터를 돌려보낼지는 업무 순서를 그려보면서 정합니다.

연동 대상 받는 데이터 남는 흔적
두 시스템이 한 선을 사이에 두고 만나는 구조를 칸과 선으로 그린 도해
전자결재에서 승인된 지출 결의서는 전표 생성으로 넘어갑니다. 승인선과 증빙이 전표에 함께 남기 때문에, 뒤에서 다시 확인할 때 근거를 찾는 시간이 줄어듭니다.
작업대 위에 놓인 인쇄된 전표 묶음과 붉은 스탬프 패드
기존 장부 데이터를 옮길 경우 이관 범위와 시점을 정해야 합니다. 회계 연도 중간에 시작한다면 이전 기간 데이터를 어떻게 다룰지도 미리 합의하는 편이 안전합니다.

급여·4대 보험

급여 계산과 신고 자료가 한 곳에서 끝납니다

직원별 급여 항목을 등록하면 근태와 수당, 공제 항목을 반영해 월 급여가 계산됩니다. 급여명세서는 발급과 열람 이력이 남고, 퇴직금 정산에 필요한 재직 기간과 평균임금 자료를 함께 준비할 수 있습니다. 인사 시스템이 따로 있다면 직원 정보를 어느 쪽에 두는지 먼저 정하는 편이 좋습니다.

여덟 개의 급여 항목 행 아래 마지막 세 줄에 표시가 그어진 급여 대장 도해
급여 확정 항목 구성 예시
항목 구분 처리 방식
기본급 지급 직원별 등록값
제수당 지급 근태·항목 반영
연차수당 지급 잔여 연차 기준
상여 지급 지급 시점 등록
소득세 공제 간이세액 기준
국민연금 공제 보수월액 기준
건강보험 공제 보수월액 기준
고용보험 공제 보수월액 기준
산재보험 사업주 부담 업종 요율 기준

아래 세 줄은 사업주와 근로자가 함께 부담하는 4대 보험 항목입니다. 요율과 기준 소득월액은 회사 상황에 따라 달라지므로, 실제 신고 전 담당자 확인 절차를 거칩니다.

4대 보험 신고

취득·상실 신고와 보수월액 변경

처리 현황을 같은 화면에서 확인합니다. 신고 자체의 최종 제출은 담당자 확인 후 진행됩니다.

우리 회사 기준으로 확인하기

아래 두 값을 직접 입력하시면, 입력한 값에서 계산되는 사업주 부담 항목의 흐름을 화면 안에서 확인하실 수 있습니다. 값은 브라우저 안에서만 계산되며 어디에도 전송되지 않습니다.

공제·부담 항목

국민연금 (근로자·사업주) —
건강보험 (근로자·사업주) —
고용·산재보험 (사업주) —

실제 부담액은 사업장 규모, 업종, 기준 소득월액에 따라 달라집니다. 이 화면의 계산은 개략적인 규모를 확인하기 위한 참고값입니다.

어떤 회사가 먼저 검토하는가

업종과 규모를 묶어 제시하기보다, 결산이 어디에서 멈추는지를 기준으로 판단하시는 편이 정확합니다. 아래 네 유형은 도입 상담에서 가장 자주 나오는 상황입니다.

경리 담당자 1인
거래 수집과 전표 초안 생성이 입력 시간을 가장 크게 줄입니다. 반복 거래 규칙을 초기에 잘 잡아두면 두 번째 달부터 차이가 납니다.
먼저 볼 것 — 거래 수집 → 초안 생성 → 담당자 확정
세무 대리인과 협업
확정된 전표를 기준으로 월 결산 자료를 추출하는 방식이 정해져 있으면, 매달 같은 형식으로 자료를 넘길 수 있습니다.
먼저 볼 것 — 확정 전표 → 신고 양식 합계 확인
카드 결제 비중이 높음
가맹점명과 금액이 자동으로 채워지므로 입력 단계가 거의 남지 않습니다. 대신 예외 처리 기준을 문서로 남겨두는 편이 좋습니다.
먼저 볼 것 — 예외 처리 기준 문서화
결산을 외부에 위임
거래 건수가 적고 전체 결산을 외부에 맡기는 구조라면 도입 우선순위는 낮을 수 있습니다. 다만 신고 시즌 자료 대조는 줄어듭니다.
먼저 볼 것 — 도입 필요성 재확인

도입 전 준비 자료와 시작 순서

사업자등록증, 사용할 카드와 계좌 목록, 직원 명부와 급여 항목, 현재 쓰는 세무·급여 프로그램 정보를 준비하면 상담이 빨라집니다. 첫 달은 자동화 설정을 다듬는 기간으로 보는 편이 현실적입니다.

1단계

준비 자료 정리

사업자등록증과 카드·계좌 목록, 직원 명부, 현재 사용 중인 세무·급여 프로그램 정보를 모읍니다. 기존 장부 데이터를 옮길 경우 이관 범위와 시점을 정합니다.

2단계

업무 순서 확인

상담에서 현재 결산이 어디에서 막히는지 확인합니다. 전표 입력이 병목이면 수집과 초안 생성이, 신고 자료가 병목이면 세금계산서와 부가세 연동이 우선됩니다.

회계 연도 중간 시작 시 이전 기간 처리 방식 합의

3단계

권한 설정

담당자별 열람 범위를 나눕니다. 급여 정보는 인사 담당자에게만, 매출 자료는 영업 관리자에게 주는 식입니다. 퇴사자의 접근 회수도 같은 화면에서 처리합니다.

첫 달

자동화 설정을 다듬는 기간

반복 거래 규칙을 추가하고, 자주 틀리는 계정과목을 바로잡고, 결재 흐름과 권한을 조정합니다. 초기에 예외 처리 기준을 문서로 남겨두면 이후 인수인계가 쉬워집니다.

월 결산 순서

매달 같은 순서로 돌아가게

  1. 1. 거래 수집
  2. 2. 미처리 건 정리
  3. 3. 전표 확정
  4. 4. 세금계산서 대조
  5. 5. 급여 확정

담당자가 바뀌어도 같은 방식으로 진행됩니다.

보관과 접근을 어떻게 관리하는가

장부와 증빙, 급여 기록은 클라우드에 보관되며 권한을 가진 사용자만 열람합니다. 보관 기간과 삭제 기준은 개인정보 처리방침에서 확인할 수 있습니다. 내부 통제가 필요한 회사라면 접근 로그 확인 방법을 미리 물어보시기 바랍니다.

접근 관리 요약

장부·증빙 보관
과거 연도 자료 조회, 세무 조사·감사 대비 자료를 같은 계정에서 추출
권한 분리
급여 정보는 인사 담당자에게만, 매출 자료는 영업 관리자에게
사용자 추가
직원 증가 시 사용자 추가·권한 변경, 비용 구조는 도입 안내 참조
접근 회수
퇴사자 접근 회수와 열람 이력 확인 절차를 같은 화면에서 처리

자주 나오는 질문

클라우드 회계 소프트웨어가 한국 세법과 홈택스에 얼마나 맞나요?

전자세금계산서 발행·수신과 부가세 신고 자료 생성은 국세청 전송 결과를 기준으로 관리합니다. 다만 세법 해석이 필요한 판단은 세무 대리인 확인을 거치는 것을 권합니다. 소프트웨어는 자료를 정리하고 대조하는 역할까지 담당합니다.

자동 장부와 전표 초안을 어느 수준까지 신뢰할 수 있나요?

초안은 검토 대기 상태로 생성되며 담당자 확정을 거쳐 장부에 반영됩니다. 반복 거래는 규칙으로 저장해 다음 달 정확도를 높일 수 있습니다. 최종 계정과목 판단은 사람이 하는 구조입니다.

급여와 4대 보험 신고까지 한 제품에서 처리되나요?

급여 계산, 급여명세서 발급, 4대 보험 취득·상실 신고와 보수월액 변경 처리 현황 조회를 같은 화면에서 관리합니다. 퇴직 정산에 필요한 자료도 함께 준비됩니다. 신고 자체의 최종 제출은 담당자 확인 후 진행합니다.

ERP형과 회계 특화 SaaS 중 무엇을 먼저 봐야 하나요?

재고나 생산까지 한 시스템에서 관리해야 하면 ERP형이 맞고, 회계와 세무, 급여 실무가 중심이면 회계 특화 제품이 도입이 빠릅니다. 두 방향을 함께 쓸 경우 데이터를 어느 쪽에 두는지 먼저 정하는 것이 중요합니다.

우리 회사 상황으로 상담을 시작하세요

지금 결산이 어디에서 막히는지, 어떤 시스템을 이미 쓰고 있는지 간단히 적어 주시면 상담이 빠르게 진행됩니다. 영업일 기준으로 안내드리며, 상담 자체에 비용은 들지 않습니다.

도입 상담 신청

담당자가 확인 후 연락드립니다. 세무·급여 프로그램 정보나 기존 장부 이관 계획이 있다면 함께 적어 주시면 도움이 됩니다.

전화
+82 2 6094 3404
이메일
[email protected]
주소
서울특별시 강남구 테헤란로 152 강남파이낸스센터 21층
상담 시간
평일 09:00 - 18:00 (주말 및 공휴일 휴무)
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이 페이지의 계산 예시는 회사 상황에 따라 달라질 수 있으며, 실제 신고와 납부는 담당자 확인과 세무 대리인 검토를 거쳐 진행됩니다. 보관 기간과 삭제 기준은 개인정보 처리방침에서 확인할 수 있습니다.