결재에서 전표까지 흐름이 이어집니다

도입 후 조정

첫 달은 대조가 가장 중요합니다

연동을 시작하면 승인과 계상 시점이 어긋나는 건이 생깁니다. 기준 시점을 정하고 예외 처리 방법을 합의하면 안정됩니다. 첫 달은 결재 내역과 장부를 대조해 차이를 확인하는 것을 권합니다.

조정 결과를 문서로 남기면 이후 담당자가 바뀌어도 유지됩니다. 예외 처리 기준을 새 담당자가 그대로 이어받을 수 있도록 기록해 두는 편이 좋습니다.

1. 첫 주

   승인 내역과 장부 계상 내역을 나란히 놓고 대조합니다. 차이가 발생한 건만 따로 표시해 두면 다음 단계가 쉬워집니다.

2. 2~4주

   기준 시점(결재 확정 시점 · 계상 시점)을 합의하고 예외 처리 방법을 문서로 남깁니다. 반복되는 예외는 규칙으로 저장해 다음 결재에서 재사용합니다.

3. 이후

   조정 결과를 문서로 정리하고, 담당자가 바뀌어도 기준이 이어지도록 인수인계에 포함합니다.